איחוד קבצי PDF - כלי מקצועי בחינם 100% אבטחה 100%

למה בכלל מאחדים קבצי PDF

מה שהיה אמור להיות פעולה של חצי דקה, נהיה לפעמים סיוט קטן. שולחים למגייסת ארבעה מסמכים נפרדים, והיא חוזרת עם בקשה לקבל את הכל בקובץ אחד. רואה החשבון מבקש את חשבוניות הספקים של החודש, ובתיקייה מחכים שבעה עשר קבצים בשמות לא ברורים. סטודנט שמגיש עבודה סמינריונית שלח כל פרק כקובץ נפרד, ועכשיו צריך להגיש גרסה מאוחדת לוועדה.

איחוד קבצי PDF הוא אחת הפעולות הכי שכיחות בעבודה היומיומית עם מסמכים בארץ. למרות זאת, רוב המשתמשים בארץ עדיין מסתמכים על כלים מקוונים זרים שמעלים את הקבצים לשרת רחוק, מבקשים להירשם עם אימייל, ומגבילים את השימוש החופשי לכמה פעמים בחודש. בכל פעם שאתם רוצים לחבר שני קבצי PDF, נדרש מסלול שכולל פרסומות, חלונות קופצים ולפעמים הצעה לשדרוג בתשלום.

הכלי שמופיע למעלה בעמוד הזה לא דורש אף אחד מהדברים האלה. אין הרשמה, אין הגבלת שימוש, ואין שרת. הוא רץ בתוך הדפדפן שלכם, מאחד את הקבצים מקומית במחשב, ושומר את הקובץ המאוחד ישירות לתיקיית ההורדות. הקבצים המקוריים, אגב, נמחקים מזיכרון הדפדפן ברגע שהקובץ המאוחד יורד.

המקרים הנפוצים ביותר של מיזוג PDF

בעולם העסקי, המקרה הקלאסי הוא ריכוז חשבוניות וקבלות לסוף חודש או רבעון. רואה חשבון, או אפילו רק המנהלת בעסק קטן, מקבלים בנפרד עשרות חשבוניות מספקים שונים. במקום לשלוח אותן אחת אחת, מאחדים הכל לקובץ אחד עם מספור עמודים, ומקבלים מסמך מסודר שאפשר גם לארכב וגם להפיק ממנו דוח.

בעולם השכיר, המקרה הקלאסי הוא תיק מועמדות. קורות חיים, תעודת לימודים, אישורי העסקה קודמת, המלצות, אולי גם דוגמאות עבודה. במקום לצרף חמישה קבצים שונים למייל למגייסת, מצרפים אחד נקי. בדיוק אותו הדבר בהגשת מועמדות ללימודי המשך, ובהגשת בקשת אזרחות, ובכל פעם שמוסד מבקש "סט מסמכים" ולא קובץ בודד.

בעולם הציבורי בארץ, הסיפור עוד יותר רגיל. בקשות לבנקים, הגשת מסמכים לביטוח לאומי, ערעורים למס הכנסה, הגשות לבית משפט. כמעט כל מערכת ממשלתית או פיננסית בארץ עדיין דורשת PDF, ורוב הזמן היא דורשת קובץ אחד שכולל את כל המסמכים, לא חמישה קבצים מצורפים.

מעבר לזה, יש את האדם שפשוט רוצה לסדר את הקבצים שלו. ספר אלקטרוני שירד בפרקים נפרדים, סריקות של מסמכים ישנים שצריך להפוך לארכיון אחד, מצגות שעברו לפורמט PDF וצריך לאחד שלוש מהן למצגת אחת. למיזוג PDF יש המון שימושים יומיומיים שלא חושבים עליהם עד שצריך.

איך הכלי עובד בפועל

כדי שהמיזוג יהיה באמת נוח ולא רק "טכני", הכלי בנוי בארבעה שלבים שאפשר לעבור אותם תוך דקה או שתיים, או להישאר בהם הרבה יותר זמן אם יש סידור מורכב יותר לעשות.

שלב ראשון, העלאת הקבצים

אפשר לגרור את הקבצים מתוך תיקייה במחשב ישירות לאזור ההעלאה, או ללחוץ עליו ולבחור קבצים מתוך הסייר. אין הגבלה על מספר הקבצים שאפשר להעלות בבת אחת. אם רוצים, אפשר להעלות חמישה קבצים עכשיו, ועוד שלושה אחרי שכבר ראיתם איך הם מסתדרים. כל קובץ נטען לזיכרון של הדפדפן ונסרק כדי לקבל את מספר העמודים שלו ואת התצוגות המקדימות.

תוך כדי הטעינה, הכלי מציג מה הוא יודע על כל קובץ. מספר עמודים, גודל בקילובייט או מגה, ושם הקובץ המקורי. כל פעולת ההעלאה הזאת מתבצעת מקומית, וגם כשעובדים עם קובץ כבד של 100 מגה ויותר, שום דבר לא נשלח החוצה.

שלב שני, סידור הקבצים מחדש

הקבצים מופיעים ברשימה לפי הסדר שבו טענתם אותם. ברוב המקרים, זה לא הסדר שתרצו לראות בקובץ הסופי. אז פשוט גוררים כל קובץ למיקום הרצוי. הגרירה נעשית מהאייקון של שני קווי מקפים שמופיע ליד שם הקובץ. אפשר להזיז קובץ למעלה או למטה, להחליף בין שניים, או לסדר מחדש את כל הרשימה.

אם החלטתם שקובץ מסוים בכלל לא צריך להיכנס לקובץ הסופי, יש כפתור מחיקה ליד כל קובץ ברשימה. הוא לא מוחק את הקובץ מהמחשב, רק מסיר אותו מתהליך המיזוג. גם אם הוספתם בטעות קובץ Word שנדחה (הכלי קולט רק PDF), הוא יודיע ויסיר אותו אוטומטית.

שלב שלישי, עבודה ברמת העמוד הבודד

פה נכנס הכוח האמיתי של הכלי. כל קובץ ניתן להרחבה, וכשפותחים אותו רואים תצוגה מקדימה של כל עמוד בנפרד. עבור כל עמוד אפשר לעשות שלושה דברים. ראשון, לסובב אותו ב-90 מעלות (וב-180, ו-270, על ידי לחיצות חוזרות). זה שימושי במיוחד כשעובדים עם סריקות, שלפעמים יוצאות הפוכות או על הצד.

השני, להוציא עמוד מהמיזוג. נניח שהקובץ שלכם הוא חשבונית של ארבעה עמודים, אבל העמוד השלישי הוא דף ריק או דף עם פרטי בנק שלא רוצים שיופיע במסמך הסופי. לחיצה אחת והעמוד יוצא מהחישוב. אפשר להחזיר אותו אם משנים את הדעת.

השלישי, ערבוב עמודים בין קבצים שונים. כברירת מחדל הכלי עובד במצב "תצוגה לפי קבצים", שבו כל קובץ הוא יחידה. אבל אפשר לעבור למצב "תצוגה לפי עמודים", שבו כל העמודים מכל הקבצים מופיעים ברשת אחת שטוחה, וניתן לגרור עמוד מקובץ אחד לתוך הסדר של קובץ אחר. למשתמש שצריך לבנות מסמך חדש מתוך עמודים שלקוחים מכמה מקורות שונים, זאת התכונה שתחסוך הכי הרבה זמן.

שלב רביעי, מאפיינים, מספור והורדה

לפני המיזוג הסופי, אפשר להחליט על כמה דברים שמרכיבים את הקובץ הסופי. למלא מאפיינים של ה-PDF (Properties) כמו כותרת, מחבר, נושא ומילות מפתח. המאפיינים האלה חשובים אם הקובץ עתיד להישלח כצרופה רשמית, להישמר במאגר מסמכים של ארגון, או פשוט להופיע ברשימה מסודרת בתיקייה במחשב.

בנוסף, אפשר להפעיל מספור עמודים אוטומטי שיופיע בתחתית כל עמוד בקובץ הסופי. שימושי במיוחד למסמכים ארוכים, שבהם המספור מקל על הניווט. אפשר גם לבחור בהוספת עמוד ריק בין כל קובץ לבא אחריו, מה שיוצר הפרדה ויזואלית במסמך הסופי. תכונה נוספת היא יצירת תוכן עניינים אוטומטי לפי שמות הקבצים, שמופיע כסימניות (Bookmarks) בקובץ, ומאפשר ניווט מהיר ביעדים השונים בתוכו.

בסוף בוחרים שם לקובץ הסופי, לוחצים על "מזג קבצים", ותוך שניות הקובץ יורד למחשב. הקבצים המקוריים נמחקים אוטומטית מהזיכרון, ואם תרצו למזג מסמכים נוספים, תצטרכו להעלות אותם שוב מאפס.

מה הופך את הכלי הזה לשונה

יש בארץ ובעולם עשרות אתרים שמציעים מיזוג PDF. אז למה דווקא הכלי הזה. שלוש סיבות, וכולן מעשיות.

הקבצים נשארים אצלכם, נקודה

זה ההבדל הכי מהותי. רוב כלי מיזוג ה-PDF המקוונים (כולל הפופולריים שבהם, iLovePDF, Smallpdf, Adobe Acrobat Online ועוד) עובדים בשיטה של העלאה לשרת. אתם בוחרים קבצים, הם נשלחים לשרת בחו"ל, מתבצע שם המיזוג, ויורד אליכם קובץ. רוב האתרים האלה מצהירים שהם מוחקים את הקבצים אחרי כמה שעות, ורוב הזמן זה כנראה אכן קורה. אבל אין לכם דרך אמיתית לוודא את זה.

הכלי הזה עובד אחרת. כל הקוד שמבצע את המיזוג רץ בתוך הדפדפן שלכם, על המחשב שלכם. אפשר לפתוח את חלונית הפיתוח של הדפדפן (כפתור F12), לעבור לטאב "Network", ולוודא בעצמכם שאין שום בקשת רשת שמעלה את הקבצים לאף שרת. הקבצים פשוט לא עוזבים את המחשב.

הדבר הזה חשוב כשעובדים עם מסמכים רגישים. חוזים עם פרטי לקוחות, דוחות פיננסיים, מסמכים רפואיים, פסקי דין, תוצאות בדיקות, מסמכי מיסוי. עורכי דין, רואי חשבון, אנשי טיפול ובעלי עסקים שמטפלים במידע אישי של אחרים, חייבים להיות זהירים לגבי איפה הקבצים שלהם מטופלים. כשהמיזוג מתבצע בתוך הדפדפן, השאלה הזאת לא קיימת.

בלי הרשמה, בלי אימייל, בלי "תפתחו חשבון"

אתם נכנסים לעמוד, מעלים קבצים, ממזגים, ויוצאים. אין שלב של "הזינו אימייל כדי להמשיך", אין "אמתו את החשבון", ואין רשימת תפוצה שמופעלת אוטומטית בעקבות השימוש. אם זאת הפעם הראשונה שלכם בכלי או הפעם האלף, החוויה זהה.

בעולם שבו כל כלי בסיסי דורש פתיחת חשבון, צילום פנים, אימות בטלפון ולפעמים גם תשלום שנגזר אוטומטית בכרטיס האשראי אם שכחתם לבטל בזמן, הגישה הפשוטה הזאת הופכת לנדירה. הכלי הזה משאיר את ההחלטה בידיכם. אם תרצו להירשם ל-Lexa בעתיד בגלל סיבות אחרות, מצוין. השימוש בכלי הזה לא דורש את זה.

שליטה אמיתית בכל עמוד

חלק מכלי המיזוג מסתפקים בלקבל קבצים ולהוציא קובץ אחד. הכלי הזה הולך הרבה יותר רחוק. אפשר לסובב עמודים בודדים. אפשר להוציא עמודים שלא רוצים. אפשר לערבב עמודים בין קבצים שונים. אפשר להוסיף מספור, להוסיף מפרידים, להגדיר מאפיינים של ה-PDF. אפשר לבדוק כל עמוד בתצוגה המקדימה לפני המיזוג ולוודא שהכל בסדר.

במילים אחרות, מדובר בכלי שעושה הרבה יותר מאשר רק "להדביק" קבצים. אפשר בעזרתו לעצב את המסמך הסופי, לא רק לאחד אותו.

עברית מההתחלה, לא הצמדה לעברית

הכלי נכתב לעברית מהבסיס. כל הממשק מימין לשמאל, כל הטקסטים, כל ההודעות. שמות קבצים בעברית מוצגים נכון. תוכן עברי בתוך הקבצים נשמר נכון אחרי המיזוג. אין מקרה של אותיות מוחלפות, אין כיווניות שבורה, אין סוגי טקסט שלא מסתדרים.

זה לא מובן מאליו. הרבה מהכלים הזרים נתקלים בקשיים עם עברית. שמות קבצים מוצגים הפוך, מסמכים יוצאים עם בעיות עיצוב, או שהממשק עצמו הוא טקסט אנגלי על מסך עברי. הכלי שמופיע פה לא יוצר אף אחת מהבעיות האלה.

מתי הכלי הזה לא מתאים

מתוך אותו עיקרון של כנות, יש מקרים שבהם הכלי הזה פשוט לא יעזור לכם, ואז כדאי לדעת לאן ללכת.

קבצים מוצפנים בסיסמה

אם אחד הקבצים שלכם נעול בסיסמה, הכלי לא יוכל לפתוח אותו. הוא ידחה אותו ויודיע על כך. הפתרון הוא להסיר את ההצפנה דרך התוכנה שבה הקובץ נוצר (לדוגמה Adobe Acrobat) או דרך כלי הסרת הצפנה ייעודי. אחרי שהקובץ פתוח, אפשר לחזור לפה ולמזג אותו עם אחרים.

קבצים סופר גדולים, מעל 500 מגה בסך הכל

בגלל שהמיזוג מתבצע בזיכרון של הדפדפן, יש גבול לכמות הקבצים שהדפדפן יכול לטפל בה בלי להתחיל לאט. הגבול שהוגדר בכלי הוא 500 מגה לסך כל הקבצים יחד. ברוב המוחלט של המקרים, גבול כזה מספיק לחלוטין. אבל אם אתם עובדים עם סריקות באיכות גבוהה במיוחד, או עם מסמכים גרפיים כבדים, ייתכן שתצטרכו לדחוס אותם קודם (כלי דחיסת PDF זמינים בקלות אונליין) ואחר כך למזג.

שילוב עם חתימה דיגיטלית

אם אחד הקבצים כולל חתימה דיגיטלית מאושרת, המיזוג שלו עם קבצים אחרים יבטל את החתימה. זה לא מגבלה של הכלי הזה, אלא של פורמט ה-PDF עצמו. חתימה דיגיטלית מאשרת את הקובץ כולו, ולכן שינוי כלשהו בו (כולל מיזוג) מבטל אותה. במקרים כאלה, ממליצים למזג קודם ואז להחתים את הקובץ הסופי דיגיטלית.

שאלות שעולות הכי הרבה

האם הכלי באמת בחינם, בלי הפתעות

כן. אין גרסת פרימיום, אין הגבלה אחרי X שימושים, ואין נקודה שבה תתבקשו לשלם. הכלי חופשי לשימוש לכל מטרה, כולל שימוש מקצועי בעסק או במשרד.

איך מאחדים קבצי PDF במחשב בלי תוכנה

בכלל לא צריך להתקין תוכנה. כל מה שצריך הוא דפדפן (Chrome, Firefox, Safari, Edge), והכלי עובד מעצמו. הוא לא דורש Adobe Acrobat, לא דורש Adobe Reader, ואין צורך בשום הרשאות מיוחדות במחשב. הוא רץ בתוך הדפדפן, וברגע שסוגרים את הדף, אין שום שאריות במערכת.

האם זה עובד גם במובייל ובטאבלט

כן. הכלי עובד גם ב-iPhone, גם באנדרואיד, וגם ב-iPad. הדפדפן הוא מה שמריץ אותו, ולכן כל מכשיר עם דפדפן מודרני יכול לעבוד איתו. עם זאת, במכשירים ניידים עם מעט זיכרון, יכול להיות שטעינת קבצים גדולים מאוד תהיה איטית יותר.

מה קורה לקבצים שלי אחרי המיזוג

הם נמחקים אוטומטית מזיכרון הדפדפן ברגע שהקובץ המאוחד יורד. אם תרצו למזג עוד מסמכים, תצטרכו להעלות אותם שוב. הקבצים המקוריים שלכם במחשב, כמובן, לא נוגעים בהם. רק העותקים שהיו בזיכרון של הדפדפן נמחקים.

איך מסדרים מחדש עמודים בתוך קובץ PDF

פותחים את הקובץ בכלי על ידי לחיצה על האייקון של החץ למטה ליד שם הקובץ. נפתחת רצועה שמציגה את כל העמודים. אפשר לגרור כל עמוד למיקום אחר, להוציא עמודים מהמיזוג, או לסובב אותם. כל השינויים האלה משפיעים על הקובץ הסופי שיתקבל אחרי המיזוג.

איך מוחקים עמוד מקובץ PDF

בתצוגה המקדימה של כל קובץ, יש על כל עמוד כפתור קטן בצורת X. לחיצה עליו מוציאה את העמוד מהמיזוג. העמוד עדיין מופיע בתצוגה כדי שתוכלו להחזיר אותו אם תרצו, אבל הוא לא ייכלל בקובץ הסופי. את הקובץ המקורי במחשב, כמובן, זה לא משנה.

איך מסובבים עמוד בקובץ PDF

על כל תצוגה מקדימה של עמוד יש כפתור סיבוב. כל לחיצה מסובבת את העמוד ב-90 מעלות עם כיוון השעון. ארבע לחיצות מחזירות אותו למצב המקורי. הסיבוב נשמר רק לקובץ המאוחד שיתקבל, ולא משנה את הקובץ המקורי.

האם איכות הקבצים נשמרת אחרי המיזוג

כן. הכלי לא דוחס מחדש את התוכן ולא משנה את הרזולוציה של התמונות. הוא לוקח את העמודים כפי שהם בקבצים המקוריים, ומחבר אותם לקובץ אחד חדש. גודל הקובץ הסופי הוא בקירוב סכום הגדלים של הקבצים המקוריים, עם תוספת קטנה של מטא-דאטה.

הקובץ הסופי גדול מדי, מה עושים

אם הקובץ המאוחד יצא גדול מדי לצורך שליחה במייל או העלאה למערכת ממשלתית, הפתרון הוא להריץ אותו דרך כלי דחיסת PDF. כלים כאלה זמינים אונליין, ומפחיתים את גודל הקובץ באמצעות דחיסה של התמונות שבתוכו. אם הקובץ שלכם הוא בעיקר טקסט, הדחיסה תהיה משמעותית. אם הוא בעיקר תמונות, יהיה צריך לאזן בין גודל לאיכות.

איך מוסיפים תוכן עניינים לקובץ PDF

בכלי הזה, יש אפשרות ליצור תוכן עניינים אוטומטי לפי שמות הקבצים שמיזגתם. כל קובץ יקבל סימנייה (Bookmark) משלו בקובץ המאוחד, וכשפותחים את הקובץ הסופי, ניתן לראות את התוכן עניינים בצד ולנווט מהיר לכל מקטע. מפעילים את האפשרות בהגדרות לפני המיזוג.

האם זה תחליף ל-Adobe Acrobat

לא, וזאת לא המטרה. Adobe Acrobat היא תוכנה רחבה ומקצועית עם פונקציונליות שכוללת הרבה יותר מאשר מיזוג. הכלי הזה ממוקד בפעולה אחת, איחוד קבצי PDF, ועושה אותה היטב, בצורה פרטית ובחינם. למשתמש שצריך רק את הפונקציה הזאת, הוא תחליף מצוין. למשתמש שצריך גם עריכת טקסט בתוך PDF, חתימה דיגיטלית, ניהול טפסים ועוד, Adobe Acrobat נשארת הכלי המתאים.

איך משתמשים ב-iLovePDF או Smallpdf, ומה ההבדל

iLovePDF, Smallpdf, PDF24, וכלים דומים אחרים הם אתרים פופולריים למיזוג PDF שעובדים בשיטה של העלאה לשרת. אתם מעלים את הקבצים, השרת שלהם ממזג, ואתם מורידים את התוצאה. ההבדל העיקרי מהכלי הזה הוא הפרטיות, כי הקבצים שלכם עוברים דרך השרתים שלהם. הבדל נוסף הוא שרובם מגבילים את השימוש החינמי (לדוגמה לשני שימושים ביום) ומציעים שדרוג בתשלום. הכלי הזה לא עובד מול שרת ולא מגביל את השימוש.

אפשר למזג קבצים שכוללים סריקות

בהחלט. הכלי לא מבדיל בין PDF שנוצר ממקור דיגיטלי (לדוגמה Word שיוצא ל-PDF) לבין PDF שנוצר מסריקה. הוא ממזג שניהם באותו אופן. צריך רק לדעת שקבצי סריקה הם בדרך כלל כבדים יותר מקבצים דיגיטליים, ולכן הקובץ הסופי שלכם יהיה כבד יחסית.

כמה זמן לוקח לכלי לאחד קבצים

תלוי בגודל ובכמות. שני קבצים קלים של מספר עמודים יתאחדו בפחות משנייה. עשרה קבצים של מאות עמודים, ובמיוחד אם הם כוללים סריקות כבדות, יכולים לקחת בין חמש לעשרים שניות. כל זה קורה במחשב שלכם, ולא מושפע ממהירות האינטרנט.